第五十二章 会议准备 进入查看(1/2)

龙睿来这里，不仅仅是为了学习，其实还有秘密任务。

没想到，却遇到了王战，穿越异世而来的人。

龙睿肯定认出了王战，因为王战收起了吊坠之后，加上防护罩，血量值就到了九千多。这可不是一般的人有的，一般来说是特殊人物。

龙睿没有告诉王战他的任务，不知道要不要告诉他。总之龙睿要先解决好自己的任务，其实最主要的就是保护自己投靠的东辰家的代表，倭寇盟其他的家族派来的，龙睿就不保护了，因为还可能政治观点不同。

因为龙睿之前的表现很出色，所以东辰家的人都很赞成龙睿去完成这个秘密任务，还把龙睿送到王战所在的大学读。

王战在荒村附近的山洞里找到的蛇蜕是优质的，而且数量很多，所以制药商给了学校很多钱，学校也把一部分的钱用来给王战出国留学，当然时间并不会很长，选择了一定的学分，到了就可以回来，若不回来，也可以玩一会儿，当作旅行。

龙睿来这里，留学条件很好，时间不长。他也知道，东辰家委派他来，就是为了保护代表，保护东辰家的观点。

所以他来，主要就是完成秘密任务。

这个秘密任务，是关于一个经济发展的会议。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

国际化的会议更为重要，东辰家才不会让其他家族丧心病狂的盲目发展军事经济呢，东辰家要谋求自身发展，拉拢倭寇盟内部其他小家族。龙睿也看了看东辰家观点，还好，短时间内不会对祖国，华夏国造成威胁。

西野家就不同了，一样是八大家族之一，却完全没有大家族的样子，都是靠买通才得到势力的支持。

这次会议，西野家肯定不会有好的表现。他们，根本就不知道，什么是会议，会议上讲什么才能说服人，给世人一个交代。

所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。

龙睿，既是布置现场的人，也是要当保镖的人。他的秘密任务就是关于这个会议。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议。

龙睿参加的会议，属于室内会议，排场很大，极为隆重。这必是正式会议了，很多国家都要到场，派过来的也都是精英。

考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进。

龙睿早就整理好资料了，其实原理都是照搬华夏国的，经济发展，还是华夏国更好。

到时候，只要把资料复印很多份，和其他国家分享就行了。